A tervezést ajánlatos a legfontosabb dolgok eldöntésével kezdeni, mert ezek az alapok, amelyekre a többi elem majd épülhet:

Egy különleges alkalmat ünnepelsz meg, vagy csak kellemes időtöltésre vágysz, ezért szerveznél partyt? Amennyiben az alkalom különleges, érdemes mindent aköré szervezni. Ha csak spontán bulit csapnál, vannak jól bevált tematikák, amire felfűzhető a rendezvény: pl. White Party, Retró Buli, CandyShop, BBQ kerti party…stb.

Ha kitalálsz egy jó tematikát, sokkal könnyebb a további lépéseket megtervezni. 😉

Az, hogy a hét melyik napján, milyen napszakban és főleg, hogy milyen évszakban rendezed a partyt, nagyban befolyásolja, hogy pl. villásreggelit vagy koktélpartit tervezz-e, vagy hogy jobb-e beltéri bulit összehozni, vagy a kültéri vendéglátást választani.

Állítsd össze a vendéglistát, mert ez meghatározza, elfértek-e otthon, vagy mely rendezvényhelyszín lenne a megfelelő a befogadóképesség és az általad kitalált rendezvény jellege szerint. Ha ez megvan, érdemes egy óvatos kört futni, hogy a vendéglistán szereplő vendégek részt tudnak-e venni a bulidon, megfelel-e számukra az időpont. Ha esetleg kevesebben tudnak részt venni, mint előzetesen tervezted, érdemes újragondolni a helyszínválasztást, amennyiben kisebb is szóba jöhet.

A catering szolgáltatás területén a Covid járványhelyzetre adott – de azon túlmutató – válasz a maximális vendégbiztonság érdekében. Ez a Complet Biztonság.

A szolgáltatásról néhány szóban:

✔ Higiénia – oktatás, feltételek biztosítása, betartás

✔ Fertőtlenítés – terület- eszközfertőtlenítés, kézfertőtlenítő kihelyezés, fertőtlenítő kendő

✔ Leheletvédelem – Plexi fal a büfépultokon

✔ Védőeszköz használat – Maszk, kesztyű használat, személyes higiénia magas fokú biztosítása

✔ Catering megoldások – Tálalás szakács, felszolgáló által, egyszemélyes adagok, tálalási mennyiség csökkentése, gyakori frissítés

Gondoskodunk a higiéniai biztonságról vendég oldalról és szolgáltatói oldalról egyaránt. Rendszeres ellenőrzéseket végzünk. További élelmiszer higiéniai rendelkezéseket vezettünk be, fokozottan ellenőrizzük a beszerzési forrásokat, igyekszünk a feldolgozást és kihelyezéseket zárt rendszeren belül megoldani. A rendezvények során ún. járvány-kompatibilis vendéglátást dolgoztunk ki, amely kiemelten az egészségvédelmet tartja szem előtt.

Az óriás vásznas filmpremiereket, a hagyományos mozi hangulatát és a popcorn illatát mindenki hiányolta az elmúlt időszakban, talán emiatt is élik reneszánszukat és nyílnak sorra az autós mozik. Az elmúlt napokban és a következőkben legalább 5 nyitás várható csak a főváros környékén.

De nem csak a mozizás élménye hiányzik a pandémia előtti mindennapokból. A rendezvények sem látogathatóak még egy jó darabig. Az autós mozik hangulatát idéző CARantén viszont egy innovatív megoldás a jelenlegi helyzetre, hogy a különböző szabadidős vagy szakmai rendezvények, konferenciák, képzések és tréningek mindenki számára ismét látogathatóak legyenek.

Az ötletgazdák, akik kiemelkedő képviselői szakmájuknak, kiváló választ adtak a kihívásra. Megmutatták, hogy a résztvevők saját autójukban ülve és a megfelelő rádió frekvenciára hangolva újszerűen élhetik át a rendezvények, konferenciák élményét. A különleges catering boxok pedig az ilyen eseményeken megszokott finom falatokat garantálták a megfelelő higiéniai körülmények biztosítása mellett.

A közösségi élmény érdekében pedig az online technikák tárházát a személyes jelenlét varázsával ötvözték. Az esemény jellemző motívuma volt az interaktivitás. A résztvevők, mint egy hagyományos rendezvényen megoszthatták gondolataikat, kapcsolódhattak egymáshoz a különböző online platformok közös használatával. Mindezt finom ételek, hangulatos zene és filmnézés kíséretében tehették.

A szervezők célja az volt, hogy a jelenlegi helyzetben egy izgalmas és megvalósítható alternatívát kínáljanak a rendezvény piac szereplői számára, amely a biztonsági előírások betartása mellett kimozdít az online világból.